Нумерация нарядов, счетов и актов без дыр и повторов
Номер наряда в лаборатории это не просто цифра: по нему ищут работу, сверяются с клиникой, его пишут в акте. Мы переделали нумерацию документов так, чтобы номера не терялись, не повторялись и совпадали с тем, к чему лаборатория привыкла.
Свой счётчик у каждого вида документов
У нарядов, счетов, актов выполненных работ и счетов-фактур теперь отдельная нумерация. Номер выдаётся надёжно, даже если два человека создают документы одновременно: одинаковых номеров не бывает.
Если лаборатория переходит в Лáбоньку из другой программы, в настройках можно задать следующий номер, чтобы продолжить привычную нумерацию. Номер можно поставить и назад, на любое свободное значение. Уже выданные номера не меняются и не используются повторно.
Правка номера наряда
Иногда номер наряда нужно поменять, например подогнать под бумажный журнал клиники. Рядом с номером в карточке наряда появился карандаш. Поменять номер может лаборатория, пока работа не завершена и по ней ещё нет документов.
Ручная правка не сбивает счётчик: если номер уже занят, при следующей выдаче Лáбонька просто перешагнёт его.
- Наряды, счета, акты и счета-фактуры нумеруются отдельно.
- Следующий номер задаётся в настройках, в том числе назад.
- Номер наряда правится до завершения работы.
- Выданные номера не повторяются.
Зачем это нужно
Сквозная и предсказуемая нумерация важна для бухгалтерии и для клиник, которые сверяют акты. Счета и акты формируются в Лáбоньке по завершённым работам, с реквизитами лаборатории и без Word и Excel. Подробнее о документах и работе с клиниками на странице CRM для ЗТЛ.
Вопросы и ответы
Да. В настройках нумерации укажите следующий номер, и Лáбонька продолжит с него. Номер можно поставить и назад, на любое свободное значение.
Да, лаборатория может поменять номер в карточке наряда, пока работа не завершена и по ней нет документов.
Наряды, счета, акты выполненных работ и счета-фактуры. У каждого вида свой счётчик.