Возможности Лáбоньки для зуботехнической лаборатории и клиники

Работаете в одиночку и ведёте несколько нарядов для разных клиник или лабораторий? Все заявки, сроки, описания и финансы лежат в одном месте, без лишней админки. Лáбонька становится личным трекером, который держит дела в порядке.

Выросли до большой лаборатории на десятки человек? Подключаете команду, настраиваете роли, разделяете финансы с партнёрами, смотрите статистику по сотрудникам и контрагентам.

У каждого наряда своя цветовая метка по срочности. Просроченные и со сдачей завтра сразу заметны в любом списке, и видно, чем заняться в первую очередь.

Сменить статус можно одной кнопкой из любого вида: списка, канбана, поиска или календаря.

Пригласите партнёра в Лáбоньку и начните работать по-новому. Общие наряды, видимые обеим сторонам сроки, переписка в одном месте. Меньше недопонимания, больше доверия.

Финансы у каждой стороны свои: платежи приватны, статистика учитывает только ваши наряды. Для конкретного партнёра можно назначить свою цену на услугу.

Календарь показывает сроки сдачи. В карточке каждого наряда указаны пациент и статус.

Загрузка лаборатории на месяц вперёд, ближайшие сроки клиники, окна для срочных нарядов. Всё на одном экране. Держать это в голове или сверяться с таблицами больше не приходится.

Прямые сообщения между сотрудниками вашей организации и сотрудниками контрагентов. Для согласования заявок, обсуждения сроков, договорённостей по партнёрству.

Внешних мессенджеров не нужно. А значит, не нужны и обходы блокировок. Рабочая переписка не зависит от того, что сегодня ограничили и какой канал связи завтра «прилёг».

Комментарии собирают клинику и лабораторию вокруг конкретного наряда. Уточнения по форме коронки, вопросы по цвету, договорённости о сроках. Всё лежит в карточке и видно обеим сторонам.

Переписка по наряду хранится рядом с самим нарядом. Открыли карточку и сразу видите весь контекст разговора. Ничего не теряется, и не нужно вспоминать, где это обсуждали.

Подключился новый сотрудник в клинике или лаборатории: посмотрел комментарии и сразу понял, на каком этапе наряд и о чём договорились.

Любые файлы (фото, рентгены, сканы, 3D-модели, документы) прикрепляются к наряду и сразу видны второй стороне.

К изображениям можно делать аннотации прямо в Лáбоньке: указать, что переделать, обвести проблемное место или подписать важную деталь. Удобно, когда нужно объяснить что-то сложное и описывать словами было бы долго.

Как только пришла заявка, техник на телефоне открывает 3D-скан и видит, что предстоит делать. Можно оценить задачу ещё до того, как окажешься на рабочем месте.

Поверните, приблизьте, подвиньте модель пальцами или мышью. За минуту понятно, насколько сложная работа.

Модуль расчёта заработной платы встроен прямо в Лáбоньку и доступен в программе.

Для сотрудников можно настроить ставки и правила начислений, а затем рассчитать заработную плату за выбранный период.

По каждому сотруднику видно начисления и итоговую сумму за период. Всё в одном месте, без ручных пересчётов.

Управляйте материалами, запасами и складскими документами в одном месте. Полноценный складской модуль поддерживает повседневную работу и рост организации.

Контролируйте поступления, расход материалов и остатки, проводите инвентаризацию и учитывайте затраты по работам. По мере роста организации подключайте новые склады и расширяйте учёт.

Табель учёта рабочего времени по каждому сотруднику: рабочие и выходные дни, переработки, ночные и праздничные часы. Заполняется вручную или массово по производственному календарю.

Учёт ежегодного и учебного отпуска, больничных, отпуска по беременности и родам и ухода за ребёнком. Для больничного показываются дни работодателя и СФР. Расчёты пособий и суммы к выплате нужно сверять с данными СФР и бухгалтерией.

При закрытии периода программа рассчитывает НДФЛ и страховые взносы по настройкам организации. Ставки, статус сотрудника и итоговые суммы необходимо проверить.

Есть внутренние печатные сводки о доходах, 6-НДФЛ и РСВ для сверки и общая CSV-выгрузка выплат для банка. Утверждённые формы, файлы для электронной сдачи и отправка отчётности в ФНС или СФР не предусмотрены.

Готовый счёт или акт со всеми реквизитами вашей компании появляется сразу после того, как наряд приняли.

Один раз настроили реквизиты, и Лáбонька подставит их во все документы. Нумерация сквозная, без пропусков.

Выручка, средний чек, эффективность по срокам, топ услуг и контрагентов, начисления зарплат. Всё лежит на одной странице.

Кликнули по технику или врачу: открылась его персональная статистика с разбивкой по услугам и нарядам за период.

Откройте сайт в любом браузере, поставьте программу на компьютер или мобильное приложение на Android. Везде одинаково.

Открыли в одном месте, продолжили в другом. Наряды и переписка остаются на месте.

Включите публичную ссылку на свой прайс-лист и отправьте её контрагентам. По ссылке открываются услуги, артикулы и цены с логотипом вашей организации, входить в Лáбоньку не нужно. Внутренние позиции в публичный прайс-лист не попадают.

Если разрешить запросы на сотрудничество, владелец организации отправит вам запрос прямо со страницы прайс-листа. Партнёрство появится только после вашего подтверждения.

Все пациенты в одном списке. На странице пациента видна вся история нарядов: статусы, услуги, исполнители, даты.

Перенести базу пациентов из старой системы можно одним файлом. Лáбонька сама пропустит дубликаты.

Восемь колонок: «Новые», «Выполняется», «На доработке», «Передано в клинику», «Наряд в клинике», «Завершённые», «Отменённые», «Архив». В «Новых» и «Выполняется» срочные наряды поднимаются наверх сами.

Можно переключаться между канбаном, списком и таблицей. Лáбонька запомнит выбор и откроет страницу так же в следующий раз.

Умный поиск помогает быстро ориентироваться внутри программы и находить нужное, не переходя по разделам руками.

Не нужно помнить, в каком меню лежит пациент, а где список услуг. Просто начните вводить, и Лáбонька покажет всё подходящее: наряды, пациентов, услуги, сотрудников, контрагентов. Один клик, и вы уже там.

Загрузите таблицу с пациентами, услугами или нарядами, и Лáбонька разнесёт всё по нужным разделам.

Дубликаты пропускаются сами. Контрагентов и услуги Лáбонька связывает по имени.

Каталог расходных материалов с ценой за единицу и категориями. Отметьте расход в наряде, чтобы увидеть себестоимость по фактической цене партии.

В отдельном блоке видна цепочка «выручка минус материалы минус зарплата равно прибыль» по каждому наряду и за период.

Выбрали нужные наряды, нажали «Печать»: Лáбонька соберёт раскладку на A4 и отправит в принтер.

На каждой этикетке пациент, заказчик или исполнитель и состав наряда с формулой зубов.

Все важные действия по наряду сохраняются в его журнале: смена статуса, состав, сроки, файлы, исполнители.

Каждое действие сотрудника остаётся в истории наряда. Всегда понятно, кто и когда что-то изменил. Не нужно искать виновных или восстанавливать факты.

Включите уведомления Лáбоньки, и будете в курсе всего важного: новые наряды, изменения статусов, сообщения, файлы. Дедлайны не пропустите, заявки не забудете.

Каждый тип уведомлений можно включить или выключить отдельно. Настройте только то, что важно вам.

Дайте сотруднику только те разрешения, которые нужны ему для работы. За основу есть готовые наборы: «Менеджер», «Администратор», «Техник», «Врач».

Каждый сотрудник видит только то, что ему нужно для работы, и не отвлекается на лишнее. Чужая зарплата, статистика по компании или прайс с ценами закрыты от тех, кому это знать не нужно.